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以信息化推动档案管理上新台阶

时间:2019/03/15    浏览:

       以服务检察工作为重点,以管理标准化、规范化为目标,加强档案硬软件建设,实现了档案工作的健康有序发展……近日,经省档案局复查合格,九江市濂溪区检察院再次被省档案局确定为档案工作规范化管理省一级单位。

       据悉,自2013年成功升级为规范化管理省一级单位以来,九江市濂溪区检察院始终把档案管理工作摆在重要位置,进一步加强条件保障、强化业务建设、完善信息化建设、做好开发利用,机关档案工作步入了规范化管理轨道。譬如,设置了适应本机关的档案管理机构,明确了四级档案管理网络,建立完善了档案岗位责任制以及文件归档整理、保管保密、鉴定销毁、统计利用等制度,档案库房与办公、阅览分开管理,库房内“九防”设施设备齐全。各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。

       同时,制定了机关各门类载体档案归档范围、保管期限和档案分类大纲以及编号方案,编制了案卷目录、全引目录和归档文件目录,查阅、借阅都实时登记。交接手续完备,文书、业务、科技、实物、照片、会计档案都做到了及时归档并符合有关规范。对库房内温湿度记录完整,安全措施得力,全宗卷材料收集齐全,档案收进移出登记清楚,充分展现了该院检察工作历程和档案全貌。
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